Nowe przepisy ułatwiają przechowywanie akt pracowniczych oraz obniżają związane z tym koszty. Chcesz dowiedzieć się więcej? ZUS zaprasza mławskich pracodawców na szkolenia.

Duże zmiany w prawie. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca czy zleceniodawca przechowuje akta pracownicze wszystkich nowo zatrudnianych osób tylko 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Jest nim przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.

Skrócenie okresu jest związane z nowym zakresem danych, które pracodawcy przekazują do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowe dane dotyczą wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu kwot przychodu oraz okresów wykonywania pracy nauczycielskiej. Informacje te zawiera miesięczny imienny raport o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA. Z kolei w formularzu wyrejestrowującym z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) pracodawca przekazuje do ZUS informacje o dacie i sposobie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy albo stosunku służbowego oraz informację, z czyjej inicjatywy stosunek pracy został rozwiązany.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza przedsiębiorców na szkolenia. Na zajęciach specjalista z ZUS omówi projekt elektronizacji akt pracowniczych. Uczestnicy dowiedzą się o zmianach w formularzach, sposobie ich wypełnienia oraz zasadach przetwarzania. Będzie mowa także o programie Płatnik i aplikacji ePłatnik.

Mławska placówka ZUS zaprasza na szkolenie w dniu  28 lutego w godz.10:00-11:00, zapisy tel. 23 6550031, 23 6543535, 23 6550032 (wew.200).

Zajęcia odbędą się również w innych placówkach ZUS:

– Płock – 26 luty zapisy tel. 24 268 8889

– Przasnysz – 18.02.2019 r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 29 7525376 wew.101.

– Wyszków – 18.02.2019r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 57 2925289, bozena.giza@zus.pl.

– Pułtusk – 19.02.2019 r. g. 13:00-14:00, zapisy tel. 23 6920868.

– Płońsk – 20.02.2019 r. g. 10.00, zapisy tel. 23 6626980 w.119,Anna.Orlikowska@zus.pl.

– Ostrołęka – 21.02.2019 r. g. 10.00 – 12.00, zapisy tel. 29 760 0370 wew. 2592, marzena.parzych@zus.pl.

– Ciechanów – 22.02.2019 r.g. 10:00-12:00, zapisy tel. 23 6724491/95 wew.372, 23 6729068, Wieslawa.Petrykowska@zus.pl, Iwona.krakowiak@zus.pl.

– Ostrów Mazowiecka – 26.02.2019r. g. 13:00, zapisy tel. 29 7452050.

– Sierpc – 26.02.2019r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 24275 4636.

– Gostynin – 05.03.2019r. g. 10.00-12.00, zapisy tel. 24 235 7420 wew.308.

Informacje o szczegółach i harmonogramie można znaleźć na www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.

źródło: Piotr Olewiński

Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego