Miejski ratusz  zmienia swoje struktury. Wprowadzone przez burmistrza Sławomira Kowalewskiego zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Mława dodają nową strukturę pod nazwą Jednostki Realizującej Projekt, podlegającej pod nadzór wiceburmistrz Janiny Budzichowskiej.  Na wynagrodzenia dla pracowników tam zatrudnionych miasto zamierza w tym roku wydać dodatkowo 50 tys. zł.

Urząd miasta w związku z przystąpieniem do realizacji zadania inwestycyjnego  „Budowa kanalizacji  sanitarnej na terenie Aglomeracji Mława”, na które to zadanie miasto otrzymało ponad 14 mln zł dofinansowania, przy całkowitym koszcie inwestycji szacowanej na kwotę  ponad 27 mln. zł. powołuje Pełnomocnika Jednostki Realizującej Projekt ( naczelnik wydziału Krzysztof Jaros) oraz samą jednostkę.

– Powołanie Pełnomocnika Jednostki Realizującej Projekt wynika z Umowy o dofinansowanie projektu „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Aglomeracji Mława” zawartej pomiędzy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Miastem Mława. Beneficjent (czyli Miasto Mława) informuje Instytucję Wdrażającą (NFOŚiGW) w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy o ustanowieniu Pełnomocnika ds. Projektu, który będzie osobą właściwą do reprezentowania Beneficjenta w kontaktach z Instytucją Wdrażającą. Jednostka Realizująca Projekt wydzielona ze struktur urzędu, to praktyka stosowana na podstawie zaleceń Ministerstwa Środowiska, dlatego taka właśnie struktura organizacyjna została zaproponowana w Studium Wykonalności dla przedsięwzięcia „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie Aglomeracji Mława” – wyjaśnia Magdalena Grzywacz rzecznik prasowy UMM.

Czy do nowo tworzonej jednostki ratusz będzie zatrudniał nowych pracowników? Co do tego nie ma na razie jasnej deklaracji, z treści odpowiedzi udzielonych przez rzecznika prasowego wynika, że raczej osoby już pracujące w urzędzie otrzymają dodatkowe wynagrodzenie.

– Pełnomocnik swoje obowiązki wypełnia w ramach dotychczasowych obowiązków naczelnika Wydziału Rozwoju i Inwestycji  bez dodatkowego wynagrodzenia. Nie jest wykluczone, że czasie trwania projektu otrzyma dodatkowe pieniądze z tego tytułu, np. dodatek specjalny lub nagrodę.Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu jest pośrednikiem między Miastem Mława a Jednostką Realizującą Projekt.  Personel realizujący projekt może mieć charakter hybrydowy, zmienny. Brane jest pod uwagę zatrudnienie nowych pracowników na czas realizacji projektu, jak również pracowników urzędu (głównie z WRI). Środki na wynagrodzenie zespołu przewidziane są w budżecie projektu – podaje Magdalena Grzywacz.

Zapisy w Regulaminie Organizacyjnym tak opisują zadania nowej jednostki:

„ Do podstawowego zakresu działania Jednostki Realizującej Projekt należą sprawy związane ze skutecznym i terminowym wdrażaniem projektu zgodnie z ze wszystkimi obowiązującymi wytycznymi oraz przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, a także umowami dotyczącymi realizacji Projektu a w szczególności:

1) realizacja Projektu określonego w budżecie,

 2) współpraca z Instytucją Wdrażającą,

3) prowadzenie pełnej obsługi administracyjnej, technicznej i finansowej Projektu, zgodnie z wymogami prawa polskiego i procedurami Funduszu Spójności (FS),

 4) przygotowanie wniosków o płatność i przekazywanie ich do akceptacji MAO,

 5) sporządzanie harmonogramów, raportów i sprawozdań zgodnie z wymogami dotyczącymi Projektów FS i przekazywanie ich do akceptacji MAO,

 6) współdziałanie z NFOŚiG W i innymi instytucjami związanymi z wdrażaniem Projektów FS,

 7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, jej poufności oraz przechowywania zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów FS,

 8) informowanie MAO o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach i nieprawidłowościach mających wpływ na właściwe wykonanie Projektu oraz wnioskowanie stosownych rozwiązań w tym zakresie,

 9) prowadzenie działań na rzecz właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących finansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wymogami dotyczącymi projektów FS.”

JK