Świadectwo charakterystyki energetycznej dotyczy nie tylko mieszkań i domów. W praktyce lokal użytkowy (handlowy, usługowy, biurowy) również może wymagać świadectwa – zwłaszcza wtedy, gdy jest sprzedawany albo wynajmowany. Zasada jest prosta: świadectwo trzeba przekazać nabywcy lub najemcy, gdy budynek, część budynku lub lokal jest zbywany lub oddawany w najem.

Kto ma obowiązek zapewnić świadectwo?

Obowiązek „zapewnienia” świadectwa (czyli w praktyce: zlecenia sporządzenia i przekazania drugiej stronie) spoczywa na podmiocie, który zbywa lub wynajmuje nieruchomość. Ustawa wskazuje m.in. właściciela lub zarządcę budynku albo części budynku. Nabywca i najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa.

W kontekście lokali użytkowych to oznacza najczęściej:

• sprzedający lokal → przekazuje świadectwo kupującemu,
• wynajmujący lokal → przekazuje świadectwo najemcy.

Kiedy świadectwo jest potrzebne przy lokalu użytkowym?

Najczęstsze sytuacje są trzy:

1. Sprzedaż lokalu użytkowego
   Świadectwo należy przekazać przy zawieraniu umowy sprzedaży (w praktyce przy finalizacji transakcji).
2. Najem (lub dzierżawa) lokalu użytkowego
   Świadectwo należy przekazać najemcy „przy zawarciu umowy najmu” – czyli w praktyce najpóźniej w momencie podpisania umowy.
3. Lokal jako część budynku
   Jeżeli umowa dotyczy części budynku albo lokalu, przekazywane świadectwo powinno dotyczyć właśnie tej części/lokalu będących przedmiotem umowy (a nie „ogólnie” całego budynku).

Na jakich zasadach: forma, „ważność” i praktyczne podejście

W obrocie gospodarczym najważniejsze jest, aby świadectwo było:

• aktualne (co do zasady 10 lat, o ile nie było zmian wpływających na charakterystykę energetyczną),
• dopasowane do przedmiotu umowy (konkretny lokal),
• przekazane w formie akceptowalnej dla stron (często elektronicznie, jeśli strony tak działają organizacyjnie).

Warto to domknąć wcześniej, bo lokal użytkowy często ma bardziej złożone parametry (inne ogrzewanie, wentylacja/klimatyzacja, dłuższe godziny użytkowania), a strony transakcji oczekują konkretów „na termin” – zwłaszcza gdy umowa jest elementem większej operacji (np. uruchomienie finansowania, podpisanie umowy z siecią, fit-out lokalu).

Warszawa: sprawne domknięcie dokumentów w praktyce

Jeżeli lokal jest w Warszawie i zależy Ci na uporządkowanym procesie (krótka lista danych, jasna ścieżka, szybka realizacja), można skorzystać z usługi firmy Iświadectwa: https://iswiadectwa.pl/swiadectwo-energetyczne-warszawa. Strona wprost komunikuje szybkie terminy (nawet w 24h) i proces nastawiony na sprawne dostarczenie dokumentu do transakcji sprzedaży lub najmu.

Na poziomie praktycznym zasada jest jedna: jeśli lokal użytkowy ma być sprzedany lub wynajęty, świadectwo warto potraktować jak element standardowej dokumentacji transakcyjnej – obok umowy, protokołu zdawczo-odbiorczego i ustaleń dot. mediów. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której formalność blokuje podpisanie umowy w ostatnim kroku.

Artykuł sponsorowany